Процесс списания спецодежды регламентирован законодательством Республики Беларусь, специальными инструкциями и локальными нормативными актами компаний. Эти документы устанавливают:
- состав комплекта средств индивидуальной защиты, в частности специальной одежды, для каждого потенциально опасного вида деятельности. Включает базовый набор необходимых СИЗ для минимизации или нейтрализации вредных факторов;
- нормы и порядок выдачи элементов защиты — от комбинезонов до касок;
- график проверки состояния, организации стирки и химической очистки, замены.
За исполнением инструкций в каждой организации следит ответственное лицо, уполномоченное локальным нормативно-правовым актом.
Что делать, когда приходит время списания спецодежды? Какими нормативами руководствоваться, какие документы подготовить? Что может стать причиной списания? Разберемся в этой статье.
Когда спецодежду пора списывать?
Обоснованными причинами считаются:
- износ физический. Ткань протирается по мере эксплуатации, когда взаимодействует с химически агрессивной или активной средой. На натуральной или искусственной коже появляются царапины. Причина и степень износа зависят от особенностей рабочего процесса. На спецодежде не должно быть истонченных участков, сквозных отверстий. Если элемент не подлежит ремонту, необходимо списывать;
- порча. Учитывается непреднамеренное повреждение. На предприятиях случаются экстренные ситуации, например, аварии, утечка вредоносных веществ. В процессе ликвидации любые средства индивидуальной защиты, в том числе техника, могут прийти в негодность и в результате выйти из эксплуатации;
- износ моральный. Означает, что специальная одежда в надлежащем состоянии, однако есть возможность приобрести и выдать сотрудникам усовершенствованную защиту. Это могут быть комбинезоны из более плотной и стойкой к внешним воздействиям ткани, очки с модернизированной оправой и стеклом;
- перевод или увольнение. Если работник разрывает трудовые отношения с предприятием и переходит в другую организацию, его комплект средств индивидуальной защиты подлежит списанию. Такое же правило установлено при переводе специалиста на новую должность. Следует обратить внимание на некоторые нюансы. Если работник пользовался новой специальной одеждой и уволился спустя непродолжительное время после устройства в организацию, можно не проводить списание. Достаточно передать комплект другому специалисту.
Более сложные ситуации — хищение или преднамеренная порча. В таком случае придется налагать штрафные санкции на сотрудника, привлекать к ответственности.
Порядок и нормы списания спецодежды
Рассматриваем в разрезе законодательства Республики Беларусь. Когда специальная одежда или обувь выдается работнику, то есть списывается со склада, необходимы записи в учете:
- Д-т 10-11. Означает, что специальная защита передана в эксплуатацию;
- К-т. Подразумевает, что оснастка находится на складе;
- Д-т 20, 23, 25, 26, 44, 90-10. Указывают на списание или начисление износа. Цифра зависит от направления деятельности сотрудника.
Образцы форм размещены на открытых государственных правовых ресурсах. Также можете обратиться к экспертам за разработкой системы отчетности и внедрения в программный комплекс компании, чтобы максимально автоматизировать процессы.
Износ начисляется несколькими способами, предустановленными общепринятыми нормами или внутренним порядком организации. Списание может проходить по-разному для каждого элемента спецодежды. Износ или амортизация делится на периоды, снимается сразу или по мере потери эксплуатационных характеристик, после завершения срока годности. Для комбинезонов и курток процесс бывает привязан к сроку эксплуатации, для перчаток — к выдаче сотрудникам.
Ежемесячное начисление износа
Каждый месяц предприятие составляет документ, отражающий сумму износа элемента. Удобнее всего подготовить ведомость, в которой указаны необходимые реквизиты: наименование специальной одежды, сроки носки, износ.
Списание 100% при выдаче
Кроме ведомости можно составлять накладные, акты выдачи, лимитно-заборные карты. Достаточно прописать форму документа в учетной политике предприятия и предусмотреть полный перечень обязательных реквизитов.
Списание 100% за непригодностью
Каждой организации необходимо разработать акт на списание. В документе следует отразить результаты эскпертизы на непригодность к эксплуатации.
Списание 50% плюс 50%
Первая часть стоимости списывается в момент выдачи сотрудниками, вторая часть — при выбытии за непригодностью.
Какой способ выбрать, решает руководство и другие ответственные лица организации. Установить перечень документов, их форму и порядок заполнения необходимо для любого варианта.
Как определить процент износа?
Необходимо принять во внимание перечень факторов: изучить свойства материала одежды, выявить его устойчивость к конкретным условиям, учесть заявленный производителем или поставщиком срок годности.
Чтобы определить степень износа, проведите визуальный осмотр. На комплекте будут заметны следы эксплуатации: микроцарапины, потертости. Проанализируйте условия на предприятии. Наиболее простая формула для определения износа учитывает зависимость показателя от срока годности. Если комбинезон должен прослужить два года, то в начале эксплуатации износ составит 0%. Через один год значение вырастет до 50%.
Есть возможность выдать бывший в употреблении комплект повторно. Для этого ответственный специалист:
- делает запрос на повторную выдачу и готовит формы документов;
- отправляет одежду на склад на время экспертизы и обеспечивает особые условия хранения;
- следит за доброкачественными очисткой и ремонтом и проводит экспертизу по готовности;
- отмечает в документах процент износа и отражает допуск или недопуск к повторной эксплуатации.
Если экспертиза не пройдена, одежду списывают, сотруднику выдают новый комплект.
Так происходит списание или начисление износа специальной одежды в организациях. Если потребуется уточнить детали, советуем обратиться к законодательству Республики Беларусь или воспользоваться услугами экспертов. Посетите открытые информационные ресурсы, в том числе правовые порталы и страницы регулирующих и ответственных государственных органов. Для изучения доступны не только акты и инструкции, но и поясняющие статьи.